2.2 明确培训内容
ERP培训应以培养实际的技能为主,一般至少包括五个方面,即ERP概念知识、ERP解决方案功能、ERP基础数据要求、ERP业务流程优化及操作、ERP系统运行维护。也可以根据不同的企业业务管理方向,细划为ERP财务管理、ERP成本管理、ERP供应链流管理、ERP生产管理、ERP客户关系管理、ERP分销管理、ERP集团财务管理、ERP人力资源管理、ERP系统管理技术等几个方面。培训应“以业务为主线,以应用为导向”。在课程设置上包括ERP核心理念、不同业务应用模式、ERP操作、案例等方面。
2.3 明确培训方法
适当的培训方法,有助于提高培训的效率和效果,根据企业实际情况,可采用以下方法:ERP认证、专题讲课、问题讨论、操作演示、业务辅导、个别答疑、实践与考核等。
例如:通过学习ERP应用专家认证课程,学员能够掌握ERP核心理念,了解企业应用ERP最新案例,熟练掌握ERP软件使用与维护方法等。对于企业来讲,ERP应用专家证书是一个值得信赖的标准,企业可以以此来考核职员ERP培训的效果,也可作为奖励和提拔人才的依据。
2.4 制定并严格执行培训制度
培训应作为企业的一项制度得以长期执行,通过培训制度的建设来解决员工培训如何系统化、管理者培训如何制度化、核心人才的培训如何专业化、一般人员的培训如何持续化等。鉴于ERP项目培训的重要性,企业应该充分考虑整个培训的资源系统、环境、经济和企业面临的状况,并通过部门间的协作使这些要素有效地整合起来,最终建立起一套由组织系统、员工发展、培训政策、培训管理、讲师管理等内容组成的完善的ERP培训制度,并不断完善和严格执行。
2.5 制定科学周密的ERP培训计划
制定与实施周密的培训计划有助于企业有条不紊地开展培训,提高培训效率。据有关调查结果表明,目前国内真正有系统培训计划的企业还不足50%,也就是说有一半以上的企业对培训缺乏计划概念,使培训效果得不到保证。ERP项目培训不是一朝一夕的事,一次培训就解决所有培训问题是不可能的。因此,在开展ERP培训前,需要细致考虑项目实施的阶段、培训内容、培训方法等,系统制定出培训计划,配以相应的人力、物力和财力,严格按项目管理的方法安排和组织培训。在达到ERP使用A级的世界级企业中,培训计划是不可或缺的重要组成部分。
3 ERP项目培训中应注意的问题
为了提高ERP项目培训的效果,应在培训的各环节分别注意以下几方面问题:
3.1 培训前做好宣传工作
在ERP项目培训实施前,通过大力宣传加强员工对企业信息化的认识,一方面让员工认识到企业实施ERP的必然趋势,另一方面让员工知道实施ERP给企业和个人带来的效益和效率的提升,促使他们积极主动地接受项目培训。
3.2 培训中侧重激励
激励是保证培训效果的重要措施,为了调动企业职员学习的积极性,培训中可采取以下激励措施:
3.2.1 树立学习榜样
榜样的力量是无穷的,对培训中学习态度积极,培训内容掌握良好等的职员及时表扬,并通过交流学习经验、心得等方式,加强职员对ERP有用性的认识,形成对ERP培训的良好预期,最终激发职员学习的热情。
3.2.2 区别培训
为了加强员工对ERP易用性的认知,应该对他们实行有针对性的培训,尽量保证培训内容在他们能够接受的范围之内,消除他们对新技术的恐惧心理和回避的态度。特别是IT技能差的员工更应该采取互动式、体验式的多种培训方式,不能仅仅依靠集中授课式的培训。
3.2.3 竞争激励
企业对ERP培训效果好的部门和个人要经常性予以鼓励和宣传,引导员工形成良性竞争,促进员工积极思考如何通过掌握新技能提高自已的能力,如何在ERP实施过程中提升个人形象等问题,在企业中形成你追我赶的学习、工作气氛。
3.3 培训后进行绩效考核
绩效考核是指对员工在一定阶段或周期内所产生的工作结果及工作过程中的行为表现,通过某种方式方法进行评估以反映出该员工在某阶段实际工作绩效的活动。培训作为实施ERP的重要前提,必须保证培训的效果,而绩效考核对培训的积极意义在于:通过考核指标的设定为员工指明ERP学习的方向,用目标来引导员工日常学习行为,并激发员工潜力;通过对员工学习成绩即目标完成情况的统计分析和评估,及时给予员工培训绩效方面的反馈和评价,通过奖罚建立一个奖优罚劣的学习氛围;绩效考核成绩为员工的绩效工资、各种奖金的确定,职位的升级和调动都提供了最基本的依据,从而引起员工心理上的足够重视并且意识到使用ERP带来的切实利益。
培训作为一种让企业人员接受后天学习机会的再教育行为,应当是培训双方达成双赢效果的。目前的企业都在创建一种优秀的企业文化,倡导建立“学习型组织”, 企业要想保证ERP项目的有效实施,必须抓好ERP项目培训管理,在企业内部营造一种浓厚的学习氛围和有效机制,从而加快企业信息化进程,促进企业管理创新。
参考文献
[1] 周玉清,等.ERP理论、方法与实践〔M〕.北京:电子工业出版社,2006.
[2] 胡彬.ERP项目管理与实施〔M〕.北京:电子工业出版社,2004.
[3] 金蝶软件(中国)有限公司.ERP系统的集成应用〔M〕.北京:清华大学出版社,2005.
